Top.Mail.Ru

Удаленный колл-центр на аутсорсе для вашего бизнеса

доводим клиентов до нужного целевого действия.

Не нужно нанимать и содержать операторов в штате.
Подбираем и обучаем команду под конкретный проект.
Разрабатываем или улучшаем сценарии разговоров.
Предоставляем записи звонков и отчётность.
Масштабируем команду при росте нагрузки.

Когда нужен удалённый колл-центр

С нами вы подключаете готовую команду под конкретную задачу и платите за согласованный объём работы, а не создаёте отдельное подразделение с нуля.

Рассчитать стоимость под мою задачу

Звонки и заявки обрабатываются слишком долго, потенциальные клиенты уходят к тем, кто ответил быстрее.

Нужно обзвонить клиентскую базу, квалифицировать контакты и довести заинтересованных людей до следующего шага.

Требуется работа вечером, ночью или в выходные, а собственный штат не закрывает весь график.

После рекламы, акции или в сезон нагрузка резко выросла, и команда не справляется с потоком.

Бизнес не хочет самостоятельно нанимать и обучать операторов, покупать телефонию, оплачивать CRM и выстраивать контроль на обязательных этапах.

Какие задачи можно делегировать нашей команде

Работаем с холодным и тёплым трафиком: обрабатываем новые обращения, обзваниваем контактные базы, возвращаем в работу старые заявки и сопровождаем клиентов до согласованного целевого действия.

Мы можем

Принимаем звонки и сообщения, выявляем потребность, отвечаем на типовые вопросы, квалифицируем клиента и фиксируем информацию в CRM.

Результат:

Обработанная заявка, запись на консультацию, оформленный заказ, запрос на расчёт или передача подготовленного клиента менеджеру.

Выходим на контакт, актуализируем данные, проходим секретаря, связываемся с ЛПР, выявляем интерес и проводим первичную квалификацию.

Результат:

Контакт с нужным человеком, выявленная потребность, квалифицированный клиент, согласие получить предложение или назначенная встреча.

Повторно связываемся с клиентами, которые ранее обращались, но не дошли до покупки, встречи или другого целевого действия. Уточняем актуальность запроса, причины паузы и текущую потребность, отрабатываем возражения и реанимируем интерес.

Результат:

Повторно квалифицированный клиент, восстановленный диалог, новый запрос на расчёт, запись на встречу или возвращение контакта в работу отдела продаж.

Подтверждаем запись или участие, напоминаем о времени, повторно связываемся при переносе или пропущенном контакте. При необходимости возвращаем клиента в диалог после несостоявшейся встречи.

Результат:

Подтверждённая запись, регистрация на мероприятие, назначенная встреча, повышение доходимости или передача менеджеру клиента, готового к следующему шагу.

Не просто звоним — доводим до согласованного действия!

До запуска работ фиксируем:
с кем работаем → что должен выяснить оператор → кого считаем целевым клиентом → до какого шага его необходимо довести.

Получить консультацию, расчёт стоимости и план запуска

Не просто выделяем операторов, а выстраиваем процесс под ваш бизнес!

01

1. Подготовка проекта

Погружаемся в продукт

Изучаем продукт или услугу, целевую аудиторию, конкурентов, типовые вопросы, возражения и ограничения — всё, что поможет операторам уверенно вести разговор и двигаться к поставленной цели.

Разрабатываем сценарий

Готовим структуру разговора, вопросы для квалификации, варианты ответов на типовые вопросы и возражения, а также правила передачи обращения на следующий этап.

Создаём базу знаний

Собираем информацию, необходимую оператору для корректного и уверенного общения с клиентами. После запуска дополняем базу знаний на основании реальных вопросов и разговоров.

Подбираем команду под проект

Учитываем специфику продукта, сложность диалогов, объём нагрузки и поставленную задачу. Операторы изучают материалы, проходят тестирование и отрабатывают типовые разговоры.

02

2. Настройка и запуск

Настраиваем телефонию и интеграции

Подключаем номера, маршрутизацию звонков, CRM и необходимые каналы связи. Определяем, где и в каком виде будет фиксироваться результат каждого обращения.

Запускаем обработку обращений

Проводим тестовый запуск, проверяем сценарии на первых диалогах, прослушиваем разговоры и корректируем формулировки до перехода к регулярной работе.

03

3. Управление и улучшение

Контролируем качество

Проверяем соблюдение сценария, корректность предоставленной информации, качество квалификации, работу с возражениями и фиксацию результата разговора.

Предоставляем отчётность

Показываем нагрузку, результаты обращений, статусы квалификации, записи, назначенные встречи, причины отказов и другие согласованные показатели проекта.

Оптимизируем работу

На основании фактических данных корректируем сценарии, дополняем базу знаний, обновляем обучение и перераспределяем нагрузку между операторами.

Вы получаете не отдельных операторов, которыми нужно управлять самостоятельно, а готовый процесс с понятными задачами, ответственными сотрудниками, контролем качества и измеримыми результатами.

Получить расчёт стоимости и план запуска проекта

Сравните затраты до того, как нанимать операторов в штат

Аутсорсинг особенно полезен при меняющейся нагрузке, расширенном графике или нежелании создавать отдельное подразделение.

Собственный отдел
Удалённый колл-центр
Поиск и найм сотрудников
Подключение готовой команды
Зарплаты, налоги и больничные
Оплата согласованного формата работы
Обучение с нуля
Мы постоянно обучаем операторов под проект
Покупка телефонии и программ
Инфраструктура уже подготовлена
Необходимо самостоятельно контролировать разговоры
Контроль качества входит в процесс
Нужно искать замену сотрудникам
Замену обеспечивает подрядчик
Сложно быстро увеличить команду
Команда масштабируется под нагрузку
Затраты сохраняются при снижении обращений
Формат можно корректировать под объём

Стоимость услуг

на стоимость влияет множество параметров:

входящие или исходящие обращенияразмер базыграфик и режим работысложность квалификации и целевое действие проектаработа в CRM клиента или нашейдополнительные интеграции и требования к отчётности

Контроль качества работы и примеры показатели в отчетности

Что мы контролируем

скорость ответа
процент принятых звонков
количество попыток связи
соблюдение сценария
корректность квалификации
работу с возражениями
причины отказов
корректность ведения карточек клиентов в CRM
качество речи и общения

Что получает клиент

записи разговоров
отчёт по каждому обращению
сводную статистику
доступ к результатам работы в CRM
отчёт по причинам отказов
рекомендации по корректировке сценария
связь с менеджером проекта
разбор спорных разговоров
оценку качества базы
процент достижения поставленной цели
конверсию на ключевых этапах воронки

Послушайте, как наши операторы работают с разными задачами

Рядом с каждой записью указываем

задачу звонкатип клиентачто должен был выяснить операторрезультат разговора

Квалификация заявки

Оператор выясняет ситуацию клиента, задаёт обязательные вопросы и определяет, соответствует ли обращение установленным критериям.

Запись на консультацию

Оператор объясняет формат встречи, согласовывает удобное время и фиксирует запись.

Работа с возражением «Дорого»

Оператор уточняет причину сомнений, корректно отрабатывает возражение и помогает клиенту перейти к следующему шагу без давления.

Работа с возражением «Я подумаю»

Оператор выясняет, какая информация необходима клиенту для принятия решения, отвечает на вопросы и договаривается о следующем контакте.

Работа с возражением «Мне нужно посоветоваться»

Оператор уточняет, с кем клиент планирует обсудить решение, помогает подготовить необходимую информацию и согласовывает дальнейший шаг.

Обработка входящего звонка

Оператор консультирует клиента, фиксирует обращение и передаёт информацию ответственному сотруднику.

B2B-обзвон

Оператор проходит секретаря, выходит на ЛПР и выявляет актуальную потребность.

Результаты проектов

Представлена лишь малая часть.

Задача: обработать накопившуюся базу, повторно квалифицировать клиентов и записать подходящих на консультацию с юристом.

6 000 контактов в базе6 000
С 4 380 людьми состоялся разговор4 380
1 240 соответствовали критериям1 240
536 записались на консультацию536
371 человек дошёл до консультации371

Что показывает: квалификацию, работу с сомнениями, запись, подтверждение и напоминания перед встречей.

Задача: выйти на лиц, принимающих решения, выявить актуальную потребность и назначить встречи менеджерам отдела продаж.

3 200 компаний в базе3 200
2 060 результативных разговоров2 060
716 контактов с ЛПР716
184 выявленные потребности184
83 назначенные встречи83
51 встреча состоялась51

Что показывает: B2B-обзвон, прохождение секретаря, выход на ЛПР и выявление отложенного спроса.

Задача: пригласить целевую аудиторию, зарегистрировать заинтересованных участников и повысить доходимость с помощью подтверждений и напоминаний.

9 000 контактов в базе9 000
С 6 480 людьми состоялся разговор6 480
2 760 проявили интерес2 760
1 620 зарегистрировались1 620
1 180 подтвердили участие1 180
846 человек посетили мероприятие846

Что показывает: массовый обзвон, презентацию мероприятия, регистрацию, подтверждение участия и работу с доходимостью.

Задача: выйти на владельцев брендов и селлеров, выявить потребность в нанесении логотипов и назначить встречу с менеджером.

2 400 компаний и селлеров в базе2 400
1 510 результативных разговоров1 510
538 контактов с ЛПР538
194 заинтересованных клиента194
86 назначенных встреч86
63 встречи состоялись63

Что показывает: поиск ЛПР, выявление объёмов и требований к продукции, квалификацию и назначение B2B-встреч.

Задача: повторно обработать старые заявки, определить актуальность продвижения и записать заинтересованных клиентов на консультацию.

1 800 старых заявок1 800
С 1 230 клиентами удалось связаться1 230
У 416 сохранилась актуальная потребность416
205 клиентов записались205
142 консультации состоялись142

Что показывает: реактивацию старой базы, повторную квалификацию и возвращение клиентов в воронку продаж.

Задача: обзвонить компании, выявить текущую или планируемую потребность и передать заинтересованных клиентов менеджерам отдела продаж.

2 750 компаний в базе2 750
1 690 результативных разговоров1 690
604 контакта с ЛПР604
168 выявленных потребностей168
74 клиента переданы менеджерам74
От 49 клиентов получены запросы на коммерческое предложение49

Что показывает: холодный B2B-обзвон, квалификацию по срокам и параметрам закупки, выявление отложенного спроса и передачу подготовленного клиента в продажи.

Над проектом работает не один оператор, а целая команда!

Состав команды зависит от задачи, сложности продукта, количества обращений и необходимых интеграций.

Менеджер по работе с клиентамиРуководитель проектаТренерСпециалист по качествуТехнический специалистОператоры

Менеджер по работе с клиентами

Первым связывается с вами, уточняет задачу, консультирует по форматам работы, собирает исходную информацию и организует встречу с руководителем проекта.

Руководитель проекта

Отвечает за выполнение поставленных целей, контролирует нагрузку, работу команды, соблюдение регламентов и достижение согласованных показателей. Анализирует результаты и предлагает изменения.

Тренер

Обучает операторов, проводит тестирование и тренировочные разговоры. Обновляет материалы при изменении продукта, сценариев или условий работы.

Специалист по качеству

Прослушивает разговоры, проверяет соблюдение сценария, корректность квалификации, качество речи и фиксацию результатов.

Технический специалист

Настраивает телефонию, маршрутизацию, интеграции с CRM и передачу данных между системами.

Операторы

Общаются с клиентами по согласованному сценарию, выявляют потребности, проводят квалификацию, фиксируют все свои действия в карточке и доводят клиента до нужного результата.

Про конфиденциальность и защиту данных

01

Ваша клиентская база остаётся только вашей

Переданные контакты, сценарии, записи разговоров, показатели и другие материалы используются исключительно для выполнения задач вашего проекта. Мы не используем их в других проектах и не передаём без вашего согласования.

02

Конфиденциальность закрепляется документально

Заключаем договор и при необходимости подписываем соглашение о конфиденциальности. Заранее фиксируем цели использования базы, порядок обработки данных и зоны ответственности сторон.

03

Доступ к информации ограничен

Операторы получают только те сведения, которые необходимы для выполнения их задач. Доступ к данным предоставляется участникам конкретного проекта и контролируется ответственным руководителем.

04

Порядок хранения и передачи согласовывается заранее

До запуска определяем:

где и в каком виде хранятся данные;
кто получает к ним доступ;
как передаются результаты работы;
сколько времени хранятся записи разговоров;
что происходит с данными после завершения проекта.

До начала работы вы знаете, кто имеет доступ к информации, для каких целей она используется, где хранятся результаты и как обеспечивается конфиденциальность проекта.

Обсудить возможные варианты сотрудничества

Почему нам доверяют общение с клиентами

Не ограничиваемся общими словами о профессионализме — показываем факты, которые можно проверить.

0 лет

работаем в сфере клиентского сервиса и телефонных продаж

0 операторов

можем подключать к проектам разного масштаба

0+

компаний доверили нам работу со своими клиентами

0+ звонков в день

в среднем обрабатывает наша команда

[География работы]

работаем с клиентами из разных регионов и часовых поясов

[График работы]

обрабатываем обращения в согласованное время

Нам уже доверяли

Часто возникающие вопросы до начала работы

Стоимость зависит от задачи, объёма обращений, графика работы, сложности сценария и необходимых интеграций. После короткого брифа на звонке вы получите точный расчёт с перечнем работ и планом запуска проекта.

Стандартный запуск занимает [указать реальный срок]. Продолжительность подготовки зависит от сложности продукта, сценария, обучения операторов и необходимых интеграций.

Минимальный объём составляет [указать реальное значение]. Если обращений или контактов меньше, предложим подходящий пакет, тестовый проект или формат общей линии.

Да, если задача допускает пилотный формат. Тестовый проект включает [указать продолжительность, объём, стоимость и критерии оценки]. До запуска согласуем, по каким показателям будем оценивать результат.

Мы готовим их совместно с вами. Вы передаёте информацию о продукте, клиентах и условиях работы, а мы переводим её в понятный алгоритм разговора.

В зависимости от проекта подготавливаем:

сценарий разговора;
вопросы для квалификации;
ответы на типовые вопросы и возражения;
базу знаний;
правила передачи обращения;
требования к фиксации результата в CRM.

Да, если система поддерживает необходимый формат доступа или интеграции. До запуска технический специалист проверит возможности подключения и определит, какие данные и в каком виде будут передаваться.

Разговоры записываются и проверяются по согласованному чек-листу. Контролируем соблюдение сценария, корректность квалификации, работу с возражениями, качество речи и фиксацию результата.

Формат доступа к записям, объём проверки и срок их хранения согласовываются до запуска.

До начала работы определяем порядок масштабирования команды и сроки подключения дополнительных операторов. При росте нагрузки корректируем график, распределение обращений и состав команды.

Это зависит от состава услуги и согласованной зоны ответственности. Мы можем принять обращение, квалифицировать клиента, выявить потребность, записать на встречу или передать подготовленный контакт в отдел продаж.

Если закрытие сделки не входит в проект, итоговая продажа остаётся ответственностью менеджеров заказчика.

Порядок доступа, хранения, использования и передачи информации фиксируется в договоре и регламентах проекта. Переданные базы, записи, сценарии и показатели не используются вне вашего проекта и не передаются без согласования с вами.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Обсудить задачу и получить расчёт проекта

Рассчитаем стоимость сотрудничества под вашу задачу

Учтём объём базы, график работы, сложность сценария, необходимые интеграции и результат, до которого нужно доводить клиента.

Made on
Tilda